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打工人的又一次暴擊!微軟office新套件居然能自己寫稿,做表和PPT?!


更新時(shí)間:2023-03-17 23:25:00 文章來源:企業(yè)大腦 瀏覽:3 編輯:新格小鹿

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  來源 | DoNews 撰文 | 王 妤 語

  接入GPT-4后新bing的余波還未過去,微軟又整了一個(gè)“驚天”操作——將GPT-4接入自己全套辦公軟件Microsoft 365 Copilot。

  在微軟放出消息的前,谷歌也已經(jīng)宣布了將自己的AI工具整合進(jìn)Workspace。

  兩家神仙打架的同時(shí),直接給所有辦公軟件加裝升級(jí)buff。也就是說,以后在Word、PPT、Excel這些辦公軟上,都能直接用到GPT-4的能力,寫文檔迅速生成PPT,都不在話下。

  微軟CEO納德拉不由地感慨,這意味著我們與電腦的交互方式邁入了新的階段。我們的工作方式將永遠(yuǎn)改變,開啟新一輪的生產(chǎn)力大爆發(fā)。

  此話一出,有沒有革大家的命咱還不清楚,但小編是實(shí)實(shí)在在緊張了。每天醒來就是在Word寫稿,順便去問問bing或是ChatGPT寫稿重點(diǎn),現(xiàn)在直接簡化這些流程,在Word上可以一步搞定。

  不得不承認(rèn)的是,當(dāng)AI能力真的開放到辦公軟件上,在提升效率的同時(shí),必然會(huì)取代部分重復(fù)性高,容錯(cuò)率低的簡單案頭工作。

  至于什么時(shí)候能用上新版Office,微軟還沒有明確的推出時(shí)間。微軟方面表示,“會(huì)在未來的幾個(gè)月中推出,目前正在與一些企業(yè)合作進(jìn)行測試?!?1.

  “擁有超級(jí)大腦的私人助理”

  接入GPT-4后的“Office全家桶”到底有哪些用途?

  可以用一句話來描述,你即將擁有一個(gè)擁有超級(jí)大腦的私人助理。

  先簡單概括一下:

  • 在 Word 中,它可以與我們一同編輯、總結(jié)、創(chuàng)作;

  • 在 PowerPoint 中,它可以將一句話想法轉(zhuǎn)化為演示文稿;

  • 在 Excel 中,它可以分析趨勢(shì)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化;

  • 在 Outlook 中,它可以管理收件箱;

  • 開會(huì)時(shí),它可以隨時(shí)整理會(huì)議摘要、確定目標(biāo);

  • 用于開發(fā)場景時(shí),它可以簡化開發(fā)進(jìn)程;

  • 在商務(wù)溝通中,它可以總結(jié)聊天、撰寫郵件、甚至編寫計(jì)劃。



  詳細(xì)來說:

  文稿提筆就來

  只在Copilot上輸入一個(gè)簡單的指令,Word就可以自動(dòng)生成一篇論文、稿件、或者是做一份工作總結(jié)。

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  圖片來源:官方圖片

  這里寫的內(nèi)容,和之前ChatGPT相對(duì)籠統(tǒng)的回答還是有很大的差別。首先,他可以調(diào)用你存儲(chǔ)在OneDrive上的文件資料,完全根據(jù)你提供的信息寫出你所需要且恰當(dāng)?shù)膬?nèi)容。

  想讓他寫簡單的大綱又或是精細(xì)的成文,更改部分內(nèi)容都沒問題。甚至于他可以根據(jù)你的寫稿習(xí)慣,語言風(fēng)格來寫,還可以生成你想要的任意一種語言風(fēng)格,激情的,專業(yè)的都可以。

  還可以根據(jù)Word中的數(shù)據(jù)內(nèi)容直接生成出個(gè)Excel,數(shù)據(jù)分析也不在話下。

  “一鍵生成”PPT

  以后做PPT也不需要再單獨(dú)去找模版,寫內(nèi)容了。把你的想法直接告訴Copilot,根據(jù)你素材和指令,PPT也可以自動(dòng)生成,插圖、文字、連頁面設(shè)計(jì)都可以自己搞定。

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  甚至可以實(shí)現(xiàn)Word素材內(nèi)容“一鍵生成”PPT。PPT內(nèi)容、圖片或者是動(dòng)畫時(shí)間有調(diào)整,你也可以直接在命令框輸入要求,都可以快速解決。

  Excel不再需要“死記”函數(shù)

  插入表格、調(diào)整格式、引用函數(shù)、生成各類分析圖,Copilot幾秒內(nèi)就可以在在Excel中搞定。

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  幫你做完圖后,Copilot順便幫你分析一下數(shù)據(jù)的走勢(shì),生成可視化圖表,分析可能影響的變量變化。你看不出的數(shù)據(jù)的聯(lián)系,他都可以幫你找出來,并且根據(jù)你提出的問題給出公式的建議,甚至生成新的模型。

  輕輕松松寫郵件

  在Outlook中,Copilot可以幫你匯總郵件,并且?guī)湍憧偨Y(jié)錯(cuò)過的郵件,標(biāo)記出重要的內(nèi)容信息。

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  給Copilot一個(gè)郵件開頭,他可以直接幫你寫完郵件。郵件語氣,內(nèi)容長短都可以提出要求,邀請(qǐng)函,商務(wù)郵件都不在話下。

  開會(huì)分神也能抓重點(diǎn)

  在Teams中,Copilot能幫你實(shí)時(shí)總結(jié)項(xiàng)目,同時(shí)執(zhí)行任務(wù)。

  開會(huì)分了一下神,問一問Copilot也能知道這個(gè)會(huì)的重點(diǎn)是什么。即便是錯(cuò)過了重要會(huì)議,Copilot記錄下來會(huì)議中提出了哪些關(guān)鍵問題,有哪些分歧點(diǎn),甚至可以讓他提供解決方案及建議步驟。

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  另外,Copilot還可以幫程序員寫一些代碼,利用低代碼工具加速和簡化開發(fā)。

  也就是說,真正用上帶有AI能力后的“Office全家桶”,基本上可以不用帶腦子上班,“私人助理”可以幫忙解決。在上班前,他就可以幫忙做好的日常規(guī)劃,處理郵件。

  我們只需要做好我們所專注的事情就好。(可現(xiàn)實(shí)是,我們所專注的事情,就是Copilot“私人助理”已經(jīng)干完的事情。)02.

  生產(chǎn)力大變革

  AI工具只是為了給用戶提供幫助,而不是取代用戶。

  這句話,包括谷歌、微軟、甚至剛剛發(fā)布文心一言的百度,都或多或少表達(dá)過此類態(tài)度。

  盡管如此,當(dāng)AI能力真正浸入我們?nèi)粘5墓ぷ魃顖鼍爸兄?,還是能實(shí)實(shí)在在感受到AI超級(jí)生產(chǎn)力帶來的變革。

  以小編的日常生活為例。

  ChatGPT出來之前,面對(duì)一個(gè)新選題,我們需要去搜集資料,篩選資料,寫采訪提綱,整理采訪內(nèi)容,寫稿件提綱,做圖,出稿,改稿,寫腳本,做視頻。

  ChatGPT出來之后,面對(duì)一個(gè)新選題,我們可以直接一步跳到采訪上,因?yàn)橘Y料收集、甚至于提綱,ChatGPT都可以幫忙完成。采訪之后,將稿件思路輸入ChatGPT之中,成稿就出來了。(當(dāng)然,這是在ChatGPT理想狀態(tài)沒有生成錯(cuò)誤信息,現(xiàn)階段,生成信息還需要人工核查。)

  當(dāng)GPT-4能力接入Office后,小編大概只需要打開word,輸入稿件需求,就可以輕輕松松寫一篇簡短的資訊稿了,并且還可以自動(dòng)幫我潤色稿件文字。

  GPT-4帶來的生產(chǎn)力革命,就是這樣革的。

  不過,微軟365營銷負(fù)責(zé)人JaredSpataro承認(rèn),微軟Copilot工具有可能出錯(cuò)。他表示:“有時(shí)Copilot是正確的,但另一些時(shí)候也會(huì)出有用的錯(cuò)誤:給你一個(gè)不完美的想法,讓你可以在此基礎(chǔ)上開始動(dòng)手。

  敲重點(diǎn)!現(xiàn)階段,即便是用word直接寫稿也好,寫論文也罷,我們?nèi)孕枰屑?xì)甄別其中的信息。

  對(duì)于我們普通人來說,現(xiàn)階段GPT-4、Copilot展現(xiàn)出的AI能力,的確可以大大提升工作效率。不過就是否能夠完全取代部分人的工作而言,還有存疑。

  谷歌首席科學(xué)家Peter Norvig認(rèn)為,ChatGPT可以幫助人們更好地處理大量的信息,但是,它無法替代人類的創(chuàng)造力和想象力。Facebook人工智能研究院的研究員YannLeCun認(rèn)為,ChatGPT可以取代某些重復(fù)性的工作,但是對(duì)于需要理解復(fù)雜上下文的工作,ChatGPT無法取代人類。

  盡管如此,微軟和谷歌神仙打架后,壓力實(shí)實(shí)在在給到了國內(nèi)的廠商,包括百度,金山軟件等。

  昨日,百度發(fā)布了AI生成產(chǎn)品文心一言,從目前內(nèi)測效果來看,和最初版本的ChatGPT能力相差無幾,尤其是在中文語義理解上是明顯高于ChatGPT。

  但隨著微軟,谷歌不斷將大語言模型能力與自身業(yè)務(wù)相結(jié)合,在搜索引擎和辦公軟件領(lǐng)域都迎來了IPhone時(shí)刻,國內(nèi)廠商仍舊在繼續(xù)探索大語言模型能力與自身業(yè)務(wù)的結(jié)合階段。

  隨著Microsoft 365 Copilot的推出,對(duì)于國內(nèi)金山軟件在內(nèi)的辦公軟件、甚至于各類低代碼產(chǎn)品來說,會(huì)有一定的沖擊。

  今日,在大家對(duì)辦公軟件變革討論火熱的時(shí)候,金山辦公的相關(guān)工作人員在媒體群表示,大家在驚嘆copilot的時(shí)候,別忘了這個(gè)1997年的小別針,和2001年《光暈》里的士官長AI外掛Cortana,然后2018年Window11里的語音助手Cortana。除了蓄謀已久,也感嘆一下富有遠(yuǎn)見的追求和熱愛吧。

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  有傳聞稱,文心一言獲獎(jiǎng)?wù)呓尤隬PS。我們向金山軟件方面求證,截至發(fā)稿前,暫未收到回復(fù),有網(wǎng)友在下面評(píng)論稱,接入文心一言后的WPS,將會(huì)徹底終結(jié)office在中國的歷史。

  在未來,國內(nèi)廠商是否外會(huì)齊頭并進(jìn),還是未知數(shù)。不過,國內(nèi)的廠商的確需要加快自己的腳步。另外,有一句話一直在市場上流傳,中國人和中國企業(yè)或許不擅長從做0到1的事情,但一定是擅長將事物從1推向100,國內(nèi)廠商也都在努力。

  借用微軟發(fā)布會(huì)上的話結(jié)尾:

  人類天生就有夢(mèng)想、創(chuàng)造和創(chuàng)新。

  (田小夢(mèng)對(duì)本文亦有貢獻(xiàn))



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